Hướng Dẫn Đánh Số Trang Word 2010, 2013, 2016, 2019

Thông thường trong Micosoft Word các bạn trình bày văn bản trên nhiều trang giấy. Bạn cần đánh số trang để theo dõi trình tự các trang được in ra chính xác, đúng thứ tự. Trong bài viết này newmangalleries sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong word áp dụng cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019.

CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG NHANH VỚI CHỨC NĂNG INSERT PAGE NUMBER

Để đánh số trang trong word, bạn chọn thẻ insert. Trong thẻ Insert chọn mục Page Number

danh-so-trang-trong-word-1

Trong thẻ Page Number có các dạng đánh số trang theo từng vị trí bao gồm

  • Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy
  • Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy
  • Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy
  • Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy

Như vậy là có rất nhiều vị trị mà bạn có thể đặt số trang, khi chọn được vị trí đánh số trang rồi bạn có thể chọn chính xác vị trí đó nằm ở đâu. Ví dụ nếu đánh số trang ở dưới của trang giấy, bạn có thể chọn tiếp là vị trí số trang nằm bên phải, ở giữa, hay bên trái phần dưới của trang giấy.
danh-so-trang-trong-word-2

CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG  TRONG WORD TỪ SỐ LỚN HƠN 1

Không phải lúc nào việc đánh số trang cũng bắt đầu từ số 1. Ví dụ trường hợp bạn muốn bổ sung, in lại 1 trang nằm giữa tập tài liệu. Vậy làm thế nào để đánh số trang word mà không bắt đầu từ số 1?

Cách làm như sau:

Bước 1: Trong phần Page Number chọn Format Page Number
danh-so-trang-trong-word-3

Bước 2: Trong cửa sổ Format Page Number Chọn mục Start at rồi nhập số trang bắt đầu.

danh-so-trang-trong-word-4

Như vậy số trang bắt đầu sẽ được chọn trong mục Start at thay vì là số 1.

CÁCH ĐÁNH SỐ TRANG TRONG WORD TỪ TRANG BẤT KỲ

Ngoài ra bạn còn gặp trường hợp đánh số trang word bất kỳ mà không phải bắt đầu từ trang đầu tiên, mà việc đánh số sẽ bắt đầu ở trang thứ 2, trang thứ 3…

Cách làm như sau:

Bước 1: Thực hiện đánh số trang như hướng dẩn thông thường như trên, ví dụ đánh số ở bên phải, bottom.

Bước 2: Tại trang thứ 2, nháy đúp chuột vào vị trí số trang vừa được tạo

danh-so-trang-trong-word-5

Trên thanh công cụ xuất hiện thẻ Header & Footer Tools, mục Design chọn ô Different First Page

Bước 3: Sau đó thực hiện lại việc đánh số trang từ trang thứ 2, với Start at là 1

Xóa số trang trong word

Để xóa số trang trong những trang không cần đánh số, bạn làm như sau:

  • Chọn trang cần xóa số trang
  • Chọn mục Remove Page Number trong phần Page Number
    danh-so-trang-trong-word-6

Hoặc có thể làm cách khác như sau:

  • Nháy đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số trang
  • Nhấn nút Backspace trên bàn phím  để xóa số trang
  • Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang

Xem thêm: Tải autoCAD 2018 full crack

Như vậy là bạn hoàn toàn quản lý việc đánh số trang trong word rồi phải không nào. Chúc các bạn áp dụng kiến thức này vào trong công việc hiệu quả.